Datenschutzerklärung App SafeNow auf dem Jenaer Weihnachtsmarkt

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher laut Art. 14 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Stadt Jena
Oberbürgermeister Herr Dr. Nitzsche
Am Anger 15, 07743 Jena
03641 49 20 01
oberbuergermeister@jena.de

Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich laut Art. 14 Abs. 1 lit. a DSGVO:
Stadtverwaltung Jena
Jena Kultur, Fachbereich Veranstaltungen
Daniel Illing
Knebelstraße 10, 07743 Jena
Telefonnummer: 03641 49 8286
daniel.illing@jena.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Behördliche Datenschutzbeauftragte
Melanie Pesch
Am Anger 15, 07743 Jena
03641 49 21 13
datenschutz@jena.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Zwecke der Datenverarbeitung sind auf Grundlage von Art. 14 Abs. 1 lit. c HS 1 DSGVO wie folgt:

• Übermittlung personenbezogener Daten durch SafeNow GmbH an die Ordnungsbehörde und Sicherheitsdienstleister der Stadtverwaltung Jena im Alarmierungsfall (Auflösung durch Betroffenen)

Kategorien der personenbezogenen Daten (Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO):

Pflichtdaten:

• Name (wie in der App angegeben)
• Telefonnummer
• Aktueller Standort (GPS-Position) zum Zeitpunkt des Alarms
• Gerätedaten (z. B. Modell, Betriebssystem, Sprache)
• Zeitpunkt des ausgelösten Alarms
• Ort des ausgelösten Alarms

Optionale oder situationsabhängige Daten:

• Profilbild (falls vorhanden)
• (Optionen-)Nachrichten falls vom Nutzenden im Alarm eingegeben
• Metadaten wie Batteriestand Quelle der personenbezogenen Daten (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten stammen aus folgender Quelle:

SafeNow GmbH (weitere Informationen erhalten Sie unter: SafeNow)

SafeNow GmbH,
Balanstraße 73
81541 München
datenschutz@safenow.de

Ihre personenbezogenen Daten stammen aus keiner öffentlich zugänglichen Quelle.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 14 Abs. 1 lit. c HS 2 DSGVO) erfolgt auf der Grundlage von:

• Einwilligung bei der SafeNow GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Auf Grundlage Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO erhalten Ihre personenbezogenen Daten folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

Innerhalb der Verantwortlichen:

• Bürgeramt – Ordnungsbehörde (Außendienst) im Alarmierungsfall

6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet ausschließlich mit geeigneten Garantien statt, die einen DSGVO-konformen Datenschutz gewährleisten.

7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Art. 14 Abs. 2 lit. a DSGVO findet bei uns nicht statt.

(weitere Informationen erhalten Sie unter: SafeNow)

Hinweis:

Die Kommune speichert die Daten nur für die Dauer der Ereignisbearbeitung (Alarmfall). Nach Abschluss des Vorgangs werden die Daten:

• sofort anonymisiert, sofern keine rechtliche Notwendigkeit zur Aufbewahrung vorliegt, oder sofern keine Dokumentationspflichten greifen.
• bei sicherheitsrelevanten Vorfällen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. Dokumentationspflichten) gespeichert.

8. Rechte der Betroffenen im Rahmen der Verarbeitung

Rechte der Betroffenen nach Art. 14 Abs. 2 lit. c DSGVO:

Die nachfolgenden Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Hinweise zu Betroffenenrechten gegenüber der SafeNow GmbH

Betroffenenrechte hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die durch die SafeNow GmbH im Rahmen der App-Nutzung verarbeitet werden (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung), sind direkt gegenüber der SafeNow GmbH geltend zu machen.
Wenden Sie sich hierzu an:

SafeNow GmbH
E-Mail: datenschutz@safenow.de

Die gegenüber SafeNow erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihr SafeNow-Konto vollständig zu löschen; in diesem Fall werden die verarbeiteten Daten entsprechend den Vorgaben der SafeNow GmbH entfernt.

Bitte beachten Sie, dass Auskunftsersuchen zu Daten, die ausschließlich von SafeNow verarbeitet werden, nicht von Stadt Jena beantwortet werden können, sondern unmittelbar an die SafeNow GmbH zu richten sind (Datenschutzerklärung SafeNow). 

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie auf Grundlage von Art. 14 Abs. 2 lit. d DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1, 4 DSGVO

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling genutzt. (Art. 14 Abs. 2 lit. g DSGVO).

11. Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck

Sollte im Rahmen einer zukünftigen Verarbeitung eine Zweckänderung vorgenommen werden, werden Sie hierüber informiert, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 14 Abs. 4 DSGVO).

Darüber hinaus behält sich die die Stadt Jena vor, anonymisierte Nutzer- und Einsatzstatistiken zu erstellen, beispielsweise zur Anzahl der ausgelösten Alarme im Rahmen des Jenaer Weihnachtsmarktes oder anderer Veranstaltungen. Diese Auswertungen erfolgen ohne Personenbezug und dienen ausschließlich der Verbesserung der Sicherheitskonzeption.